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MS Access Vorlagen

Adreßverwaltung mit Access

Access-Vorlage für die professionelle Verwaltung von Kunden, Interessenten, Mitarbeitern, Mitgliedern, Mietern

Die INtex Vorlage zur Adressverwaltung mit Access bietet Ihnen folgende Eigenschaften:

  • Quelloffene Lösung, d.h. Sie können alles an der Datenbank verändern; von der Felddefinition über die Layouts bis hin zu den Wertelisten. Mehr Flexibilität geht nicht.
  • Professionelle Lösung: Die Datenbank wurde von Entwicklern gebaut, die seit Jahrzehnten mit der Programmierung von Datenbanken zu tun haben. Eine sichere Grundlage für Ihre Arbeit.
  • Klassifikationsfeld erlaubt sowohl die Klassifikation etwa nach Mieter/Eigentümer, Interessent/Kunde/Lieferant, Mitgliedern/Förderern etc. als auch das Tagging (Verschlagwortung) nach mehreren Kriterien gleichzeitig.
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu einer Abteilung mit editierbarer Werteliste
  • Anrede-Auswahl Herr, Frau, Firma für Briefe und Mails.
  • Felder für Vorname, Nachname, Titel und Stellung mit änderbaren Wertelisten.
  • Felder für die Adresse mit automatischer Generierung einer kompletten Postadresse zum Kopieren in eine Textverarbeitung.
  • Google Maps Anbindung, um eine Karte der Anschrift per Link aufzurufen.
  • Felder für Telefon, Fax, Email und Website. Links zur direkten Erzeugung einer Email und zum Aufruf der Website
  • Bemerkungen-Feld mit formatierbarem Text
  • Porträt-Feld für Bilder der Personen oder Firmen-Logos
  • Angehängte Dokumenten-Tabelle, die die Verknüpfung von beliebig vielen Dateien mit jeder Adresse erlaubt. So können Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, aber auch Verträge, Übergabeprotokolle, Aufnahmeanträge und andere Vereinbarungen direkt mit der Adresse verknüpft werden.
  • Vordefinierte Adreßetiketten für je ein gängiges Format von Avery und Zweckform
  • Adreßliste gruppiert nach Firmen und sortiert nach Mitarbeitern für den Ausdruck
  • Druckbare Telefonliste nach Nachname
  • Automatisierte Ermittlung möglicher Duplikate
  • Vordefinierte Abfragen auf Interessenten und Kunden, änderbar etwa auch auf Mieter und Vermieter, Mitglieder und Förderer etc.
  • Word Dokument mit Serienbriefanbindung an die Adreßdatenbank wird mitgeliefert
  • Die Datenbank ist jederzeit um weitere Abfragen, Felder, Formulare und Berichte durch Sie ergänzbar. Wenn Sie also etwa Felder für Umsatzsteueridentifikationsnummern, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Interessentenprofile oder Mitgliedsnummern benötigen, ist dies kein Problem (nicht mit der Runtime von Access möglich).



Ergänzen Sie die Adressverwaltung mit unseren Word und Excel Vorlagen etwa für DIN Briefe und Rechnungen zum kompletten Office-System.



Die Vorlagen sind für unsere Kunden bestimmter Software-Pakete - z.B. INtex Hausverwaltung - kostenlos im Kundenportal zugänglich.